Arbetsmiljöguide för nya företagare

Många nyblivna företagare tror att arbetsmiljödokumentation bara gäller stora företag. I verkligheten förpliktar arbetsmiljölagen så fort du anställer din första medarbetare — och i praktiken även när du arbetar som underentreprenör på en huvudentreprenörs arbetsplats.

Tre saker som måste vara ordnade direkt

1. Skriftlig riskbedömning

Arbetsgivaren ska undersöka och bedöma risker i verksamheten (AFS 2023:1 om SAM). Riskbedömningen ska hållas uppdaterad.

Gör riskbedömning

2. Introduktion innan arbetet påbörjas

Arbetstagaren ska få introduktion i arbetet, förhållandena och säkra arbetsmetoder (AML 3 kap. 3 §). En undertecknad blankett är bästa beviset.

Gör introduktionsblankett

3. Kemikalieförteckning

Om farliga kemikalier används i arbetet ska en förteckning föras (AFS 2023:10) och säkerhetsdatablad finnas tillgängliga.

Gör kemikalieförteckning

Övriga grundläggande arbetsgivarskyldigheter

Företagshälsovård ordnas när arbetsförhållandena kräver det (arbetsmiljölagen 3 kap. 2 c §).
Lagstadgade försäkringar för anställda (arbetsskadeförsäkring via AFA / Fora).
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM): rutiner och arbetsmiljöpolicy för att främja arbetsmiljön (AFS 2023:1).
På byggarbetsplatser: platsspecifik dokumentation och huvudentreprenörens/BAS-U:s krav, såsom arbetsmiljöplan (AMP).

Vad händer om dokumentationen saknas?

Personligt straffansvar

Arbetsmiljöbrott (brottsbalken 3 kap. 10 §) kan leda till böter eller fängelse i upp till ett år. Ansvaret vilar på arbetsgivaren eller företrädaren personligen — ett aktiebolag skyddar inte mot detta.

Arbetsmiljöinspektion och arbetsstopp

Arbetsmiljöverkets inspektör kan utfärda förelägganden, kräva åtgärder förenade med vite och vid omedelbar och allvarlig fara avbryta arbetet med ett omedelbart förbud.

Efter en olycka utan dokumentation

Vid allvarliga arbetsolyckor genomförs polisutredning. Avsaknad av riskbedömning och odokumenterad introduktion är det första man granskar — utan dem är det mycket svårt att bevisa aktsamhet.

Uppdraget uteblir eller avbryts

Huvudentreprenörer och beställare kräver dokumentation innan arbetet påbörjas. Bristande regelefterlevnad gör att beställare ställer hårda krav och utesluter underentreprenörer.

15 minuters checklista

Källor: Arbetsmiljölagen (SFS 1977:1160), AFS 2023:1 (SAM), brottsbalken 3 kap., av.se (Arbetsmiljöverket). Denna guide är ett allmänt hjälpmedel och utgör inte myndighetsföreskrift eller juridisk rådgivning.