Om tjänsten
TryggPapper
Arbetsmiljödokument på ett ögonblick.
Vad är TryggPapper?
TryggPapper är ett svenskspråkigt, webbaserat verktyg för småföretag och arbetsplatser för enkel dokumentation av arbetsmiljön. Med tjänsten upprättar du bland annat riskbedömningar, säkerhetsobservationer, avvikelse- och tillbudsrapporter, skyddsronder (inkl. skyddsrondsindex för bygg och anläggning), skyddsronder på byggarbetsplatser, introduktionsblanketter, körtillstånd för maskiner, lyftplaner, planer för spänningsarbete, säkra arbetsinstruktioner, systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM/arbetsmiljöpolicy), kemikalieförteckningar och CMR-register samt protokoll för säkerhetsgenomgångar — allt som färdiga PDF-dokument. Allt samlas i ett ledningssystem för arbetsmiljöns fem delområden, och skyddsronder följs upp i ett eget rondcenter. Dessutom ingår daglig Safety Check, lista över åtgärder, personalens kompetenser och certifikat, maskin- och fordonsbesiktningar, arbetsmiljökalender, arbetsplatsskyltar och märkning, TryggBotten och AI-assistent, tillsynsmapp, kostnadsfria Excel- och PDF-mallar, blogg samt över 50 utskrivbara arbetsmiljöguider och automatiskt uppdaterade branschnyheter.
Hur fungerar det?
Välj det dokument du behöver, fyll i formuläret steg för steg på mobilen eller datorn, signera vid behov med fingret, kontrollera förhandsgranskningen och spara en färdig PDF. Att fylla i formulär och förhandsgranska fungerar utan konto, och påbörjade utkast sparas automatiskt i webbläsarens minne. PDF-export, dokumenthistorik och arbetsplatsmappar kräver inloggning och abonnemang. Du kan spara dina företagsuppgifter en gång, så fylls de i automatiskt i alla formulär. TryggPapper kan även installeras på mobilens hemskärm som en app.
Arbetsplatser och team
Dokumenten kan sorteras i projektmappar för respektive arbetsplats, så att alla dokument för ett bygge eller en arbetsplats finns på samma ställe. Ur tillsynsmappen får du en sammanställning till Arbetsmiljöverket eller huvudentreprenören/BAS-U, och enskilda dokument kan delas via länk. Ett abonnemang täcker fyra användare: kontoinnehavaren och tre inbjudna medarbetare utan extra kostnad.
Prissättning
Att fylla i formulär, förhandsgranska, läsa guider och nyheter, skapa skyltar och använda TryggBotten är helt kostnadsfritt. Ett abonnemang kostar 3 290 kr + moms per år eller 385 kr + moms per månad, och båda har samma innehåll: obegränsade PDF-dokument, molnlagring, dokumenthistorik, projektmappar, tillsynsmapp, AI-assistenter, egen logotyp på dokumenten och delningslänkar. Om du bara behöver ett dokument kan du köpa en enskild PDF för 99 kr + moms. Du kan betala med Apple Pay, Google Pay eller kort, eller beställa mot företagsfaktura. Säljare och fakturerare är TryggPapper (organisationsnummer 3348437-1). Läs mer om abonnemanget.
TryggBotten och AI
TryggBotten är en AI-assistent som svarar på arbetsmiljöfrågor baserat på svensk lagstiftning (Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter). TryggBotten är öppen för alla, men har en gemensam daglig användningskvot och svaren är vägledande. Formulärens AI-assistenter ingår i abonnemanget: i riskbedömningen föreslår AI:n åtgärder för identifierade risker, och i kemikalieförteckningen föreslår den faroklasser, skyddsutrustning och första hjälpen-instruktioner utifrån produktens namn. AI-förslag ska alltid granskas och verifieras före användning.
Datalagring
Som standard sparas de uppgifter du fyller i lokalt i din webbläsares minne. Om du loggar in och aktiverar molnsynkronisering sparas uppgifterna i en säker databas där endast du har åtkomst till dina uppgifter. Du kan rensa webbläsardatan när som helst samt radera ditt konto och din molndata under Företagsuppgifter.
Begränsningar och ansvarsfriskrivning
Dokumenten i TryggPapper är avsedda att användas på verkliga arbetsplatser och i företag. Formulärmallarna baseras på kraven i arbetsmiljölagen (SFS 1977:1160) och gällande arbetsmiljöföreskrifter (såsom AFS 2023:1 och AFS 2023:3). Eftersom varje arbetsplats är unik måste användaren säkerställa att innehållet i dokumenten motsvarar den egna arbetsplatsens faktiska risker, arbetsmetoder och gällande lagstiftning. Ansvaret för arbetsmiljön och dess efterlevnad ligger alltid på arbetstagaren, närmaste chef och arbetsgivaren. Tjänsten ersätter inte rådgivning från Arbetsmiljöverket, företagshälsovård eller andra sakkunniga när sådan behövs.
Vem står bakom tjänsten?
TryggPapper är en tjänst utvecklad och driven av företagaren Jaakko Tiittanen (organisationsnummer 3348437-1). Tjänsten är framtagen för småföretags behov, och innehållet grundar sig i svensk arbetsmiljölagstiftning samt vägledning från myndigheter och organisationer som Arbetsmiljöverket och Prevent. Tjänsten drivs med en personlig kontakt — du slipper krångliga mellanhänder, ditt meddelande går direkt till den som utvecklar tjänsten.
Följ TryggPapper
Vi delar arbetsmiljötips, nya funktioner och branschnyheter även i sociala medier. Följ TryggPapper på Instagram:
@turvapaperi på InstagramKontakt
Frågor och utvecklingsförslag kan skickas via vårt kontaktformulär eller vårt feedbackformulär. Vi svarar via e-post.