Arbetsmiljöarbete på arbetsplatsen: roller, ansvar och rutiner

Ansvarsfördelning

• Arbetsgivaren bär alltid det yttersta ansvaret. Arbetsmiljöansvaret kan inte avtalas bort eller outsourcas.
• Chefer med fördelade arbetsmiljöuppgifter ansvarar för säkerheten inom sitt område samt för att medarbetarna har rätt kompetens och resurser.
• Arbetstagaren ansvarar för att följa säkerhetsinstruktioner, använda personlig skyddsutrustning och slå larm vid brister och tillbud.
• På en gemensam byggarbetsplats ansvarar BAS-U och huvudentreprenören för att samordna säkerheten och de gemensamma skyddsåtgärderna.

Arbetsmiljöansvarig och skyddsombud

Arbetsgivaren utser ofta en arbetsmiljöansvarig person i ledningen — i mindre företag är detta i regel vd eller ägaren själv. Skyddsombudet (arbetsmiljöombudet) utses av arbetstagarna eller fackförbundet och ska finnas på arbetsplatser med minst fem anställda. På byggarbetsplatser samverkar skyddsombud ofta över entreprenörsgränserna via regionala skyddsombud.

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) är föreskriften som kräver att arbetsgivaren undersöker, genomför och följer upp verksamheten på ett strukturerat sätt. Det handlar om att leda säkerhetsarbetet i vardagen. För ett mindre företag räcker några sidor tydliga rutiner.

1. Beskriv verksamheten och de huvudsakliga riskerna kortfattat.
2. Dokumentera vem som har tilldelats arbetsmiljöuppgifter och hur samverkan med personalen sker.
3. Formulera mål: till exempel noll allvarliga tillbud och att alla observationer hanteras inom två veckor.
4. Beskriv rutinerna: regelbundna riskbedömningar, introduktion, skyddsutrustning, kontroller av maskiner och första hjälpen.
5. Beskriv hur tillbud och olyckor ska rapporteras, utredas och åtgärdas.
6. Bestäm uppföljning: när rutinerna och riskbedömningarna ses över och utvärderas årligen.

Företagshälsovård vid behov

Enligt AML ska arbetsgivaren svara för att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå. Företagshälsovården är en oberoende expertresurs inom arbetsmiljö och rehabilitering som kan bistå med medicinska kontroller, ergonomiska bedömningar och arbetsplatsutredningar.

Arbetsmiljöverkets inspektion

Arbetsmiljöverket genomför inspektioner utifrån sin tillsynsplan eller efter tips och anmälningar om allvarliga olyckor. Inspektionen aviseras ofta i förväg. Inspektören granskar rutiner och dokument, genomför en rundvandring och sammanfattar iakttagelserna i ett inspektionsmeddelande som kan innehålla krav på åtgärder med fastställda datum.