Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Vem måste ha det

Systematiskt arbetsmiljöarbete krävs av varje arbetsgivare oavsett antal anställda — även för företag med bara en anställd. Omfattningen anpassas efter verksamheten: i ett litet företag räcker några sidor, så länge rutinerna speglar den verkliga verksamheten och inte bara är kopierade mallar.

Vad dokumentationen ska innehålla

• Arbetsmiljöpolicy och mål: vad en god arbetsmiljö innebär i just denna verksamhet.
• Uppgiftsfördelning och befogenheter: vem beslutar om inköp, vem introducerar, vem utreder tillbud och olyckor.
• Undersökning av risker och riskbedömning: hur och hur ofta.
• Introduktion, instruktioner och kompetenskrav.
• Företagshälsovård och arbetsplatsutredning.
• Hantering av observationer, tillbud och arbetsskador samt uppföljning av åtgärder.
• Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet tillsammans med personalen.

Så håller du arbetet levande

1. Gå igenom arbetsmiljöarbetet tillsammans med personalen minst en gång per år.
2. Uppdatera rutinerna när verksamheten, maskinparken eller arbetssätten förändras väsentligt.
3. Bifoga en sammanfattning av riskbedömningen och årets arbetsmiljömål.
4. Spara versionen med datum — vid inspektion från Arbetsmiljöverket kontrolleras när dokumenten senast reviderades.