Arbetsmiljöansvarig: uppgifter, ansvar och fördelning

Vem utser och vem utses

Enligt arbetsmiljölagen (AML) och föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) har arbetsgivaren huvudansvaret och ska fördela arbetsmiljöuppgifterna i verksamheten om hen inte sköter allt själv. Kravet gäller oavsett företagets storlek. I ett mindre företag är den arbetsmiljöansvarige oftast företagaren eller vd:n, i ett växande företag ofta en produktions- eller platschef.

• Personen måste ha tillräcklig kompetens, befogenheter och god kännedom om arbetsplatsens förhållanden och arbetsmiljöreglerna. Någon formell examen krävs inte enligt lag.
• Hen måste ha faktiska förutsättningar att utföra uppgiften: tid, tillgång till information och direkt kontakt med ledningen.
• Uppgiftsfördelningen ska göras skriftligt (obligatoriskt vid minst 10 anställda) och kommuniceras till hela personalen, exempelvis på anslagstavlan i fikarummet.
• Uppgiftsfördelningen och kontaktuppgifter ska finnas tillgängliga för arbetstagarna och kunna visas upp för Arbetsmiljöverket vid en inspektion.

Har den arbetsmiljöansvarige ansvar för allt?

Inte automatiskt. Den arbetsmiljöansvarige är arbetsgivarens stöd och samordnare i arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöansvaret följer linjeorganisationen: arbetsgivaren och de chefer och arbetsledare som har rätt att leda arbetet och besluta om resurser. Om den arbetsmiljöansvarige samtidigt är chef har hen chefsansvar inom sitt eget område.

Uppgifter i vardagen

• Organiserar samverkan i arbetsmiljön: möten, hantering av synpunkter och information till personalen.
• Ser till att riskbedömning, handlingsplan för SAM och arbetsspecifika planer hålls uppdaterade.
• Följer upp olyckor, tillbud och säkerhetsobservationer samt att åtgärder genomförs.
• Säkerställer att introduktionen är genomförd och dokumenterad, samt att behörigheter och certifikat är giltiga.
• Fungerar som kontaktperson gentemot Arbetsmiljöverket, företagshälsovården och skyddsombud.
• Håller sig informerad om lagändringar och omsätter dem i praktiken.

Årshjul för ett mindre företag

1. Varje vecka: skyddsrond på arbetsplatsen eller byggarbetsplatsen, uppföljning av öppna åtgärder.
2. Varje månad: arbetsmiljögenomgång med personalen, hantering av observationer och avvikelser, notering i minnesanteckningar.
3. Kvartalsvis: översyn av riskbedömningen vid förändrat arbete, kontroll av giltiga behörigheter och maskinbesiktningar.
4. Årligen: uppdatering av arbetsmiljöpolicy och handlingsplan (SAM), utvärdering av målen, genomgång av företagshälsovårdens insatser.
5. Alltid vid förändringar: ny maskin, ny arbetsmetod, nytt projekt eller nyanställd medarbetare kräver riskbedömning och introduktion.

När Arbetsmiljöverket kommer på inspektion

Inspektören begär vanligtvis att få se riskbedömningar, handlingsplaner, dokumentation på introduktion samt statistik över arbetsskador och tillbud med genomförda åtgärder. Den arbetsmiljöansvarige samlar ihop dessa och deltar vid inspektionen. Inspektionsmeddelandets krav och eventuella förelägganden med tidsfrister bör föras in direkt i åtgärdslistan.