Arbetsmiljöns roller och ansvar: vem ansvarar för vad

Arbetsgivare och högsta ledning

• Det övergripande ansvaret för arbetstagarnas säkerhet och hälsa.
• Riskbedömning, systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och tillgång till företagshälsovård.
• Tillräckliga resurser: tid, utrustning, personlig skyddsutrustning och kompetens.
• Tydlig uppgiftsfördelning i arbetsmiljön till chefer och arbetsledare.

Chef och arbetsledning

• Introducerar och instruerar arbetstagare inom sitt ansvarsområde.
• Övervakar dagligen att instruktioner och skyddsutrustning används.
• Ingriper omedelbart vid brister. Att underlåta att agera kan leda till straffansvar.
• Dokumenterar avvikelser och för in åtgärder i handlingsplanen.

Arbetsmiljöansvarig

Arbetsgivarens representant som samordnar arbetsmiljöarbetet. Håller processerna igång, samlar dokumentation och fungerar som kontaktperson mot myndigheter. Linjeansvaret ligger kvar hos arbetsgivaren och cheferna.

Skyddsombud

Arbetstagarnas valda företrädare, som ska utses på arbetsplatser med minst fem arbetstagare. Skyddsombudet har rätt till insyn, utbildning, deltar vid skyddsronder och har rätt att avbryta arbete som innebär omedelbar och allvarlig fara för liv och hälsa (skyddsombudsstopp).

Arbetstagare

• Följer säkerhetsföreskrifter, använder skyddsutrustning och iakttar försiktighet.
• Rapporterar omedelbart fel, brister och tillbud till arbetsgivaren eller skyddsombudet.
• Har rätt och skyldighet att avbryta eget arbete vid allvarlig och omedelbar fara för liv eller hälsa och underrätta arbetsgivaren (AML 3 kap. 4 §).

Gemensam arbetsplats och byggarbetsplats

• Byggherre: utser BAS-P och BAS-U samt ser till att arbetsmiljöplan upprättas.
• Huvudentreprenör / BAS-U: samordnar arbetena på plats, svarar för allmänna skyddsanordningar och gemensamma ordningsregler.
• Underentreprenör: ansvarar för sina egna arbetstagare, genomför introduktion och följer BAS-U:s anvisningar och arbetsmiljöplanen.
• Alla arbetsgivare: informerar varandra om risker i det egna arbetet och samverkar aktivt.

Så dokumenterar du ansvarsfördelningen

1. Lista rollerna med namn: arbetsgivare, arbetsmiljöansvarig, chefer/arbetsledare, skyddsombud och första hjälpen-ansvariga.
2. Dokumentera varje persons ansvarsområde och befogenheter i handlingsplanen/SAM-dokumentationen.
3. Gå igenom uppgiftsfördelningen vid introduktionen och uppdatera vid personförändringar.
4. Sätt upp kontaktuppgifter på anslagstavlan i fikarummet eller på arbetsplatsen.