Introduktion av nyanställda: struktur, dokumentation och särskilda grupper

Vad lagen kräver

• Arbetsmiljölagen (AML, SFS 1977:1160) och AFS 2023:1 (SAM): arbetstagaren ska få tillräcklig introduktion i arbetet, arbetsplatsens förhållanden, arbetsutrustning, arbetsmetoder och säkra arbetssätt.
• Introduktionen ges innan arbetet påbörjas samt när arbetsuppgifter, arbetsutrustning eller metoder förändras.
• Instruktion och handledning ska kompletteras vid behov.
• Lagen kräver inte en specifik blankett, men en dokumenterad och kvitterad introduktion är i praktiken det enda sättet att visa att skyldigheten har fullgjorts.

Introduktion i fem steg

1. Före första dagen: utse handledare, boka skyddsutrustning, passersystem, ID06-kort och nödvändiga behörigheter.
2. Första timmen: larmnummer och nödsamtal, utrymningsvägar, återsamlingsplats, första hjälpen och brandsläckare, anmälan av olyckor och tillbud.
3. Första dagen: arbetsplatsens risker utifrån riskbedömningen, personlig skyddsutrustning, arbetsutrustning och körtillstånd, ordning och reda.
4. Första veckan: arbetsuppgifter och arbetsmetoder genom att arbeta tillsammans, kemikalier och säkerhetsdatablad, företagshälsovård och skyddsorganisation.
5. Första månaden: säkerställ att instruktionerna tillämpas i praktiken, be om återkoppling och komplettera brister. Dokumentera och kvittera introduktionen.

Vad som dokumenteras i introduktionsblanketten

• Arbetstagare, befattning, arbetsplats eller projekt och startdatum.
• Genomgångna moment och datum.
• Utlämnad skyddsutrustning och utfärdade körtillstånd.
• Handledarens namn.
• Arbetstagarens kvittering på att punkterna har gåtts igenom och förståtts.

Minderåriga arbetstagare

• Arbetsmiljöverkets föreskrifter om minderårigas arbetsmiljö (AFS 2023:2) begränsar arbetsuppgifter och arbetstider för personer under 18 år.
• Vissa riskfyllda arbeten får minderåriga endast utföra under handledning och tillsyn, och arbetsgivaren kan behöva anmäla detta till Arbetsmiljöverket.
• Mer tid måste avsättas för den unges introduktion och handledning. En handledare måste alltid finnas tillgänglig.

Inhyrd personal och underentreprenörer

• Vid inhyrning ansvarar inhyraren för introduktion på arbetsplatsen och i det specifika arbetet. Bemanningsföretaget ansvarar för allmän introduktion och företagshälsovård. Avtala ansvarsfördelningen skriftligt.
• Underentreprenörens arbetsgivare introducerar sina egna medarbetare. Huvudentreprenören/BAS-U ger arbetsplatsintroduktion om gemensamma regler.
• Alla som arbetar på en byggarbetsplats måste ha genomgått arbetsplatsintroduktion innan arbetet påbörjas.

Så säkerställer du att introduktionen fungerade

• Be arbetstagaren visa hur arbetet utförs på ett säkert sätt.
• Ställ öppna frågor: 'Vad gör du om du upptäcker en brand?'
• Följ upp under de första arbetspassen och korrigera direkt vid behov.
• Uppdatera introduktionsmaterialet när riskbedömningen förändras.

Vem ansvarar för vad

• Arbetsgivaren: organisering av introduktionen och resurser.
• Närmaste chef: genomförande av introduktionen och uppföljning.
• Handledaren: praktisk genomgång och dokumentation.
• Arbetstagaren: följer instruktioner och frågar om något är oklart.