Arbetsmiljöinspektion: så förbereder du dig

Vem inspekterar och varför

Arbetsmiljöverket är tillsynsmyndighet för arbetsmiljö i Sverige. Ett inspektionsbesök kan ingå i en planerad branschinsats, utgå från en anmälan eller följa på en allvarlig arbetsskada eller ett allvarligt tillbud. Inspektören har laglig rätt att få tillträde till arbetsstället och ta del av alla handlingar som rör tillsynen.

Vad inspektören efterfrågar

• Skriftlig riskbedömning och handlingsplan — aktuell och daterad.
• Dokumenterade rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och arbetsmiljöpolicy.
• Avtal med eller kontakt med företagshälsovård vid behov.
• Dokumentation av introduktion och handledning per anställd.
• Skriftliga körtillstånd för maskiner, besiktningsprotokoll och utbildningsbevis.
• Kemikalieförteckning och säkerhetsdatablad (SDB).
• Rapporterade arbetsskador, tillbud och genomförda förebyggande åtgärder.
• På byggarbetsplatser dessutom arbetsmiljöplan (AMP) och protokoll från skyddsronder.

Vanligaste anmärkningarna

• Riskbedömningen saknas helt i skriftlig form eller är flera år gammal.
• Introduktionen har genomförts i praktiken men inte dokumenterats med signatur.
• Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) saknas.
• Körtillstånd eller obligatoriska besiktningsintyg för maskiner saknas.
• Kemikalieförteckningen är inaktuell eller säkerhetsdatablad saknas på arbetsstället.

Vad händer efter inspektionen

1. Inspektören sammanfattar observationerna i ett inspektionsmeddelande som skickas till arbetsgivaren och skyddsombudet.
2. Vid mindre brister ges vägledning och möjlighet att skicka in kompletterande svar om åtgärder.
3. Vid tydliga lagöverträdelser meddelas ett föreläggande med krav på åtgärder och en fastställd tidsfrist.
4. Föreläggandet kan förenas med vite om åtgärderna inte genomförs inom utsatt tid.
5. Vid överhängande och allvarlig fara kan Arbetsmiljöverket meddela omedelbart förbud mot fortsatt arbete.

Förberedelser på en halvtimme

1. Samla alla arbetsmiljödokument i en gemensam mapp eller digital pärm.
2. Granska datum: se över och uppdatera alla riskbedömningar som är äldre än tolv månader.
3. Gå igenom arbetsplatsen med inspektörens blick: transportvägar, skyddsräcken, ordning och reda samt personlig skyddsutrustning.
4. Kontrollera att samtliga medarbetare har signerade introduktionsblanketter och giltiga certifikat.
5. Dokumentera kända brister själv med ansvarig och tidsplan — eget initiativtagande uppskattas alltid vid en inspektion.